工程管理功能介绍

工程管理功能介绍

1、工程管理

工程中心所有的客户都是需要设计师提交，预算完成签单后可以提交，也可以在客户中心提交工程；工程部自己无法添加新的工程。

在工程中心——工程管理界面，会根据自己的权限看到不同数量的工程：工程数据查询范围为“本人”的，只可以看见“工程负责人”为自己的工程；工程数据查询范围为“本店”的，只可以看见本店的工程；工程数据查询范围为“全部”的，则可以看见所有的工程信息。

一般情况下，在工程管理界面就能操作了工程的所有功能，如下图：

工程发包

工程部收到工程信息后，第一个要做的工作就是工程发包，无论是项目经理制度，或者施工班组制度，都需要进行工程发包：选择需要发包的工程，点“发包”按钮，打开如下图：

如果是项目经理制度，可能只需要添加一次发包记录即可；如果是施工班组长制度，需要分别对每个班组长进行发包。

先点击上方的“添加发包”按钮，填写发包的信息。在承包人一栏选择承包人（需要提前设置，将工程施工人员信息录入，录入方法：在工程中心——工程人员设置界面进行设置），承包金额可以先不填写，点确定完成添加；

支付红线，是为了防止支付金额超出，可以设置一个比承包金额少一点的金额，设置后财务在付款是可以看到红线金额。

发包项目明细：（可选择是否添加）

点击下方的“添加发包项目”按钮，打开预算项目选择界面，如下图：

在打开的界面上，可以选择所有已经提交到工程的预算信息，基装预算，主材预算，套餐预算，需要发包什么项目，就在该项目上双击，即可添加完成；添加完成的项目将不会在显示。

如果在定额里面已经指定了每个项目的发包价格，添加时会自动计算发包小计；如果没有指定发包的价格，则可以修改发包单价，输入发包单价后，发包小计会自动计算。

在所有的项目都添加完成后，点“承包金额更新”将会将该承包人的承包金额自动更新；如果后期在施工中发生增项，可以同样打开此界面，将增项的项目再次添加进来，在更新承包金额即可。

承包信息上显示的“支付金额”是自动更新的，当财务付款后会自动同步更新，如果要查看某个工地某个承包人已经领了多少款项，打开此界面即可了解。

发包后，可以在工程发包管理界面查询每个工程款项的支付状况，此界面与财务数据是同步的，可以实时显示。

工程工期预排及管理

一般情况下，在工程发包完成后，都需要召集所有施工班组长安排工程施工计划，如果是项目经理制度，也同样要项目经理提交施工计划，以确保工程如期完工。点击“工期”按钮，打开工期管理界面，如下图：

点选择施工项目按钮，打开常规施工项目选择界面：

选择施工项目后，点“添加所选”添加到工期安排表中，然后在分别对每个工程项目安排具体的施工日期（此项安排可以细致到具体的施工项目，也可以模糊一点，到每个工种）都设置完成后点打印可以将工期预排表打印出来，一般打印4份，工地现场，项目经理，客户，以及施工监理分别发一份，让各方按照此安排具体施工及监督。

在一些项目完成施工后，要及时点击该项目的完成选项，以及完成日期，这样在工程管理界面将会实时显示最新的工程施工状态。

工程材料管理

如果是施工班组长制度的，一般公司需要自己提供材料；或者项目经理制度的，可能也需要公司这边自己负责一部分主材，那么在这种情况下，公司自身负责的部分需要将其在软件内体现出来，以方便后期进行成本统计和信息查询。

在工程管理界面——点材料按钮：

点“选择材料”按钮，将需求的材料添加进来：

可以从主材定额或者是主材预算里面选择项目:

在需要的材料上点鼠标右键，添加即可；添加完成后的项目需要输入需求的数量，如果需要材料部处理的材料，还需勾选是否提交选项，勾上此选项的，材料部成员即可去进行采购或者从库房提货。

点计算按钮可以计算成本。

如果材料部需要提供打印的单子，则可以勾选需要打印的项目，然后点打印，即可打印出材料单：

注：目前4.3版本以后，材料已经不需要工程部这边先提交申请了，材料部可以直接做采购和出库，可以自动同步到工程界面

工程验收

一般在隐蔽工程施工完成后，木作工程施工一半时，工程全部竣工后等节点需要进行工程验收（每个公司具体的验收情形不一定）验收完成后需要将相应的记录录入系统，如果验收不合格，需要整改。

工期变更

在施工期间增加项目的，如果需要增加工期，一定要进行工期变更，点“工期变更”按钮：

点击“新增”，填写变更事件，和变更类型，变更后竣工日期等，录入完成后，可以打印变更单，客户签字后存档。

工程维修

一般情况下，客服部会首先填入报修内容，并且会通知工程部，工程部负责人员在收到消息后，来进行处理。

工程预算

如果设计师在预算完成签单后，应该提交到工程部来，如果没有提交则工程部无法查看。工程部仅可以查看预算，无法对预算进行修改。工程部的人员如果有相应权限的话，则还可以查看成本。